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QUÉ DEBEMOS SABER:

En nuestra circular nº 7/2014, página 5, de fecha 14/01/2014 se notificaba al colectivo la obligación de comunicar a la tesorería General de la Seguridad Social a partir de marzo de 2014 del llamado fichero "CRA" (conceptos retribuidos abonados). Esta obligación conlleva una serie de actuaciones por parte de los empresarios y por consiguiente para los despachos profesionales que gestionan nóminas propias y de terceros que deberemos tener en cuenta a partir de este mes:

1. Para usuarios del sistema Red Directo, próximamente la TGSS emitirá un boletín en su apartado de "Noticias RED" donde comunicará la forma y a partir de qué fecha se comunicarán los ficheros "CRA", para más información pueden consultar los boletines del 2014 en el siguiente enlace. Se recomienda acceder periódicamente y seguir dichas instrucciones para usuarios de esta modalidad de cotización.
    
2. Para usuarios del sistema RED, desde el día 13 de este mes hay a disposición de los usuarios de una nueva versión de la WINSUITE32, la 8.1.0., que recoge las modificaciones que posibilitan la comunicación y envío de los nuevos ficheros "CRA", esta actualización es necesaria para cumplir con las obligaciones laborales de cotización; para más información consultar el Boletín de Noticias Red nº 3 de fecha 13 de marzo de 2014.
    
3. La obligación de presentación de ficheros "CRA" es con carácter retroactivo desde diciembre de 2013, por lo tanto, en el mes de marzo deberemos presentar 4 ficheros diferentes a la TGSS, 3 ficheros "CRA" correspondientes a diciembre de 2013, enero de 2014 y febrero de 2014 + 1 fichero FAN correspondiente a febrero de 2014.
    
4. La presentación de los ficheros "CRA" no tiene que ser coincidente con las fechas topes de presentación del "FAN", se puede realizar de forma independiente.

ACTUALIZACIÓN COLMADWIN 7.11.1.

CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA:

Para cumplir con estas nuevas obligaciones de cotización, en breve pondremos a disposición de los usuarios la actualización a la versión 7.11.1. que introduce las modificaciones necesarias para supervisar, asignar códigos y generación de los ficheros "CRA" para su comunicación a la TGSS, con las siguientes instrucciones para un correcto cumplimiento de esta obligación:

1. El fichero "CRA" es un sistema de comunicación a la TGSS de los conceptos de la nómina retribuidos según una codificación numérica de cuatro dígitos que aporta información de los importes que intervienen en la determinación de la base de cotización de los trabajadores. La actualización del programa Colmadwin asigna a los conceptos de los convenios de Empleados de Fincas Urbanas de la Comunidad de Madrid, así como el de Oficinas y Despachos la codificación que corresponde a los conceptos estipulados en estos convenios. Todos los conceptos creados de forma manual, tendrán el código 0001 por defecto; por lo tanto:
   
   
   • Deberá revisar todos aquellos conceptos creados manualmente por los usuarios, para identificarlos de forma correcta; si un concepto se ha creado para que se comporte de forma especial o particular pero su uso es análogo al concepto raíz proporcionado por el programa del Colegio, deberá hacerlos coincidir en su código de la S.S. Deberá acceder a la opción de "Datos del Convenio" en la pestaña de "Nóminas + Tablas + Convenios", seleccionamos el convenio y posteriormente en la pestaña de "Conceptos", al margen derecho de cada uno de ellos está el "Código de S.S.", Ejemplo:
     
      
      
   • Deberá revisar todos aquellos convenios que haya dado de alta utilizando las herramientas del programa al margen o diferentes a los convenios EFU (EMPFINUR) y Oficinas y Despachos (OFFDESPA) de la Comunidad de Madrid, siendo el usuario responsable de su uso y correcta codificación de la S.S. Para más información consultar la tabla de "Conceptos Retribuidos Abonados", situado en la pestaña de "Nóminas + Tablas + Conceptos Retribuidos Abonados", donde podrá consultar qué código corresponde a cada concepto de la S.S.

QUÉ DEBEMOS HACER:

1. Realizar copia de seguridad de todos los espacios de trabajo activos.
    
2. Con la generación de los ficheros "FAN" se genera el fichero "CRA" correspondiente a la cotización del mes de febrero de 2014; aunque la presentación de ambos ficheros se puede realizar de forma independiente, entendemos que es más cómodo para el usuario la generación simultánea de ambos en un único proceso independientemente de su transmisión. El fichero "CRA" se generara en la misma carpeta que el fichero "FAN".
    
3. Para la generación de los ficheros "CRA" de los meses de diciembre de 2013 y enero de 2014 habrá que repetir la obtención de los ficheros "FAN" de dichos meses, obviando los mismos para solo remitir los ficheros "CRA" de dichos meses. Si ya se ha generado y transmitido el fichero "FAN" de febrero hay que actuar de la misma forma que con los ficheros de diciembre de 2013 y enero de 2014.
   
   
    

INFORMACIÓN ADICIONAL:

Se ha habilitado un visualizador de los datos mensuales de "CRA", ubicado en la opción de "Nóminas + Nóminas y S.S. + Liquidaciones Complementarias + Mantenimiento de TCs" seleccionamos "periodo de cotización" y pinchamos pestaña "CRA".

Les recordamos que el Colegio dispone de una Asesoría Laboral, solo para administradores de fincas colegiados, con la que podrá resolver todas sus dudas.

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      Rev. 5.1.2 (13/09/2011)

      Rev. 5.1.1 (21/07/2011)

      Rev. 5.1.0 (13/07/2011)

      Rev. 5.0.1 (16/06/2011)

      Versión 5.0.0 (15/06/2011)

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      Rev. 4.6.6 (18/05/2011)

      Rev. 4.6.5 (10/05/2011)

      Rev. 4.6.4 (07/04/2011)

      Rev. 4.6.3 (06/04/2011)

      Rev. 4.6.2 (14/03/2011)

      Rev. 4.6.1 (07/03/2011)

      Rev. 4.6.0 (14/02/2011)

      Rev. 4.5.2 (21/01/2011)

      Rev. 4.5.1 (20/01/2011)

      Rev. 4.5.0 (13/01/2011)

      Rev. 4.4.4 (13/12/2010)

      Rev. 4.4.3 (04/11/2010)

      Rev. 4.4.2 (15/10/2010)

      Rev. 4.4.1 (13/10/2010)

      Rev. 4.4.0 (27/09/2010)

      Rev. 4.3.0 (02/07/2010)

      Rev. 4.2.2 (12/05/2010)

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